Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» icon

Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами»

НазваниеЛабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами»
страница1/9
Дата конвертации03.11.2012
Размер0.51 Mb.
ТипЛабораторная работа
  1   2   3   4   5   6   7   8   9

ВВЕДЕНИЕ


Приложение Microsoft Access является высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционными базами данных. Оно предназначено для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектуры клиент/сервер, работающих под управлением операционных систем Windows.

В этой работе рассматриваются два наиболее важных объекта Access: базы данных и таблицы. Во всех примерах этой главы используется учебная база данных Борей, входящая в комплект поставки Microsoft Access. Эта база данных разработана для автоматизации деятельности вымышленной торговой компании Борей, специализирующейся на продаже продуктов питания.


Лабораторная работа 1

«Работа с базами данных и таблицами»
^

Запуск Access и открытие баз данных


Базу данных можно открыть как при запуске Access, так и после запуска. Каждая запущенная копия Access позволяет держать открытой только одну базу данных. Чтобы запустить Access и открыть в нем базу данных Борей:

  1. Выберите переключатель "Открыть базу данных" (Open an Existing Database).

  2. В списке баз данных выделите элемент "Другие файлы". Нажмите кнопку ОК. Появится стандартное диалоговое окно "Открытие файла базы данных" (Open).

  3. Файлы базы данных Борей находятся в папке SAMPLES, вложенной в папку, в которой был установлен Access (по умолчанию папка \MSOFFICE\ACCESS).

  4. Чтобы открыть учебную базу данных Борей, дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку базы данных Борей.
^

Окно базы данных и панели инструментов


Окно базы данных является как бы отправной точкой, от которой начинается выполнение почти всех операций над объектами базы данных. Чтобы выполнить какое-либо действие с объектом, нужно сначала выделить его в окне базы данных.

После открытия базы данных многие кнопки на панели инструментов "База данных" (Database) становятся доступными. Доступность той или иной кнопки на панели инструментов зависит от выбранного режима просмотра и от типа выделенного объекта базы данных. Кнопки на панелях инструментов позволяют быстро выполнять различные команды меню. Любую операцию, которую можно выполнить при помощи кнопки панели инструментов, можно выполнить так же и при помощи команд меню. В состав Access входят 19 встроенных панелей инструментов. Access автоматически выводит на экран панели инструментов, соответствующие типу активного объекта базы данных.

^ Элементы базы данных Access

В состав любой базы данных Access входят следующие элементы:

  • Таблицы. Информация хранится в базах данных Access в виде двумерных таблиц. База данных Access может содержать до 32768 таблиц, причем 254 таблицы могут быть открыты одновременно. Access позволяет импортировать таблицы из других систем управления базами данных (dBASE, FoxPro и др.), баз данных типа клиент-сервер (таких как Microsoft SQL Server) и систем управления электронными таблицами (Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и др.). Более того, можно связать базу данных Access с таблицами баз данных других приложений (dBASE, FoxPro, Paradox и др.), файлами электронных таблиц, форматированными текстовыми файлами и таблицами, хранящимися в другой базе данных Access. Использование связывания таблиц позволяет хранить и обрабатывать данные в исходном формате без преобразования в формат Access.

  • Запросы. При помощи запросов можно произвести выборку данных, соответствующих некоторому критерию. Выборка данных может производиться одновременно из 16 таблиц. При создании запроса можно указать таблицы, в которых будет производиться выборка данных, указать те поля таблиц, которые должны быть включены в результат запроса, и указать условие отбора данных. В запрос можно включить до 255 полей. Условие отбора определяет то, какие данные будут выбраны из таблицы в результате запроса.

  • Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также изменять и удалять существующие данные. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Например, если на вашем компьютере установлена звуковая карта, то в форму можно включить файл звукового сопровождения. Формы Access могут также содержать процедуры, написанные на языке Visual Basic, для обеспечения обработки различных событий.

  • Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде. Access позволяет использовать различные форматы оформления отчетов и включать в отчеты иллюстрации, что делает вид отчета еще более привлекательным.

  • Макросы. Использование макросов в приложениях Access позволяет автоматизировать повторяющиеся операции, состоящие из нескольких команд меню. Макросы Access играют роль программных модулей, требуемых другими системами управления баз данных, и обеспечивают обработку событий (например, нажатия кнопки в форме) и некоторые другие действия. В большинстве случаев можно создать функционально законченное приложение Access, не написав ни строчки кода VBA.

  • Модули. Модули содержат процедуры обработки событий, написанные на языке Visual Basic. Модули используются в тех случаях, когда желаемый результат нельзя получить при помощи макросов.

Более точным определением базы данных Access будет следующее «база данных» — это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, изменение, выборку и отображение данных. Это определение подчеркивает важное отличие между Access и другими системами управления базами данных. Даже системы типа клиент-сервер (например, Microsoft SQL Server), позволяющие хранить все таблицы в одном файле базы данных, не могут включать в файл базы данных формы и отчеты.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9




Похожие:

Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа Разработка кнопочной формы-меню для работы с базами данных Для создания кнопочного меню выполните следующие действия: На вкладке «Работа с базами данных»
Лабораторная работа Разработка кнопочной формы-меню для работы с базами данных
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconКалендарное планирование
Систематизация, хранение и поиск информации. Информационно-логические модели. Технология разработки информационно-логической модели....
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconРабота с системой управления базами данных Microsoft Access
Запрос Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать, анализировать...
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа 4 «Создание отчетов»
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от­чет. В access отчет представляет собой специальный тип непрерывных...
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа Создание инфологической и логической моделей базы данных
Для разработки инфологической (информационно-логической) модели базы данных выделим три объекта: Студенты, Дисциплины и Преподаватели....
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconДокументи
1. /Введение.doc
2. /Лабораторная работа...

Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация
Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Лабораторная работа №5
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа 3 «Создание форм». Создание и использование форм
Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются...
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа 2 «Сортировка, поиск, фильтрация, запросы». Сортировка данных в таблице
Для изменения порядка отображения записей таблицы Access использует сортировку. Если поля, по которым производится сортировка, проиндексированы,...
Лабораторная работа 1 «Работа с базами данных и таблицами» iconЛабораторная работа №1 исследование понятий «напряжение» И«падение напряжения» 9
Лабораторная работа №1 исследование понятий «напряжение» и «падение напряжения» 9
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©cl.rushkolnik.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы