Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация icon

Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация

НазваниеЛабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация
Дата конвертации10.02.2013
Размер212.96 Kb.
ТипЛабораторная работа

Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Лабораторная работа № 5

Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений


Информация:

Вы работаете в фирме “Эврика” секретарем-референтом. Вам поручено автоматизировать работу по подготовке платежных поручений, используя текстовый процессор Word для Windows. Реквизиты фирмы:

ТОО “Эврика”

АКБ “Синтез” г. Челябинска

№ счета 3715001

МФО 27834500.

1.Создание бланка платежного поручения


Задание 1

Создайте документ PLAT.DOC с бланком платежного поручения, приведенным ниже:

^ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 175

20 февраля 1994 г.

Плательщик

ТОО "Эврика"


ДЕБЕТ


Сумма

код




3715001




АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ

27834500

сч.№

12700-00

Банк плательщика в г.

Челябинск

код







Получатель

ГНИ Металлургического р-на

КРЕДИТ







14567822




код




сч.№




Металлургическое отделение ИКБ

71327873

10130301




Банк получателя в г.

Челябинск

код

сч.№







почтой




пеня за дней










из % Р










Сумма прописью

Двенадцать тысяч семьсот руб.

сумма с пеней

Дата получения товара, оказания услуг


Вид опер.




Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных

услуг, № и суммы товарных документов

Назн. плат.




Налог на милицию за ноябрь месяц

Срок плат.




Р.12/75

Очер. плат.







№ гр. банка





М.П.







Проведено банком

___________ 19__г.




Подписи клиента




Подписи банка

Указание:

  1. Создайте новый документ. Введите текст 1 го и 2 го абзаца.

  2. Вставьте в документ таблицу прототип бланка платежного поручения размера 205 и заполните ее указанным образом:

Плательщик

ТОО "Эврика"






ДЕБЕТ



Сумма

код







3715001




АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ




27834500

сч.№

12700-00

Банк плательщика в г.

Челябинск

код







Получатель

ГНИ Металлургического р-на




КРЕДИТ













14567822




код







сч.№




Металлургическое отделение ИКБ




71327873

10130301




Банк получателя в г.

Челябинск

код

сч.№







почтой




пеня за дней













из % Р



















Сумма прописью

Двенадцать тысяч семьсот руб.




сумма с пеней




Дата получения товара, оказания услуг







Вид опер.




Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов







Назн. плат.




Налог на милицию за ноябрь месяц







Срок плат.




Р.12/75







Очер. плат.













№ гр. банка






М.П.







Проведено банком¶

___________ 19__г.







Подписи клиента




Подписи банка







  1. Текст в ячейках отформатируйте следующим образом: меньшие буквы имеют размер 8, большие - размер 12.

  2. Указанным образом отформатируйте текст 1 го и 2 го абзаца. Сохраните документ под именем PLAT.DOC.

  3. Двигаясь сверху вниз и осуществляя, где нужно, слияние, которое можно выполнять, стирая инструментом Ластик границы ячеек, приведите таблицу к виду:

Плательщик

ТОО "Эврика"


ДЕБЕТ


Сумма

код




3715001




АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ

27834500

сч.№

12700-00

Банк плательщика в г.

Челябинск

код







Получатель

ГНИ Металлургического р-на

КРЕДИТ







14567822




код




сч.№




Металлургическое отделение ИКБ

71327873

10130301




Банк получателя в г.

Челябинск

код

сч.№







почтой




пеня за дней




из % Р







Сумма прописью

Двенадцать тысяч семьсот руб.

сумма с пеней

Дата получения товара, оказания услуг


Вид опер.




Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов

Назн. плат.




Налог на милицию за ноябрь месяц

Срок плат.




Р.12/75

Очер. плат.







№ гр. банка





М.П.







Проведено банком

___________ 19__г.




Подписи клиента




Подписи банка

! Внимание !

  • Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.

  • Периодически сохраняйте документ.

  1. Двигаясь слева направо сверху вниз, измените, где нужно, ширину ячеек (для этого выделяйте нужную ячейку или группу ячеек и действуйте так же, как при изменении ширины столбца таблицы), приведите таблицу к виду:

Плательщик

ТОО "Эврика"


ДЕБЕТ


Сумма

код




3715001




АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ

27834500

сч.№

12700-00

Банк плательщика в г.

Челябинск

код







Получатель

ГНИ Металлургического р-на

КРЕДИТ







14567822




код




сч.№




Металлургическое отделение ИКБ

71327873

10130301







Банк получателя в г.

Челябинск

код

сч.№










почтой




пеня за дней







из % Р













Сумма прописью

Двенадцать тысяч семьсот руб.

сумма с пеней




Дата получения товара, оказания услуг


Вид опер.







Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, № и суммы товарных документов

Назн. плат.







Налог на милицию за ноябрь месяц

Срок плат.







Р.12/75

Очер. плат.










№ гр. банка








М.П.







Проведено банком

___________ 19__г.







Подписи клиента




Подписи банка




! Внимание !

  • Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.

  • Периодически сохраняйте документ.

  1. Установите обрамление ячеек таблицы так, чтобы получить бланк платежного поручения, см. Задание 1.

! Внимание !

  1. Неудачное действие отменяйте кнопкой Отменить. Если выполненные действия отменять не следует, их можно восстановить с помощью кнопки Вернуть.

  2. Периодически сохраняйте документ.
^

2.Автоматизация работы с платежными поручениями


Информация:

С помощью команды Слияние из меню Сервис Вы можете автоматизировать подготовку однотипных документов любого вида: стандартные письма, адреса на конвертах и почтовых наклейках и т.п., в данном случае - платежные поручения.

Подготовка однотипных документов любого вида обычно предполагает слияние двух документов: основного документа и источника данных.

Основной документ содержит неизменяемую часть: текст и другие элементы, которые должны быть одинаковы во всех версиях однотипных документов.

Источник данных содержит переменную часть: информацию, которая изменяется от документа к документу, например, в стандартных письмах имена и адреса каждого получателя.

Слияние этих двух документов производится с помощью специальных инструкций, называемых полями слияния, которые Вы вставляете в основной документ. Во время слияния источника данных и основного документа, поля слияния заменяются соответствующей информацией из источника данных.

Итак, Вами подготовлен основной документ - PLAT.DOC. Необходимо вставить в него поля слияния и создать для него источник данных. Полями слияния будут номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет. Документ источник данных будет базой данных обо всех платежных поручениях.

Задание 2

  1. Вставьте в основной документ поля слияния номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет.

  2. Подготовьте источник данных о платежных поручениях:

Но
мер


Дата

Сумма

Назначение

Получатель

Банк
Получателя


Город
Получателя


МФО
Получателя


Счет
Получателя


Кор
счет


175

20.02.94

12700-00

Налог на милицию за ноябрь месяц. Р.12/75

ГНИ Металлург. района

Металлур
гическое отделение ИКБ

Челя
бинск

27834500

10130301

14567822

345

01.04.94

13000-00

Аренда помещения за март, договор б/н от 01.03.94

АО “Челябсвето
техника”

Инкомбанк

Челя
бинск

12345678

64648023

34563412

и сохраните его в документе D_PLAT.DOC.

Указание:

  1. Выберите в меню Сервис команду Слияние.

  2. В открывшемся диалоговом окне Слияние нажмите кнопку Создать.

  3. Выберите тип основного документа Документы на бланке.

  4. Для создания формы платежного поручения нажмите кнопку Активное окно.

  5. В диалоговом окне Слияние нажмите кнопку Получить данные.

  6. Выберите команду Создать источник данных.

  7. В открывшемся диалоговом окне Создание источника данных, нажимая кнопку Удалить, удалите все общеупотребительные поля слияния Обращение, Имя, Фамилия, Должность и пр.

  8. Добавьте поля слияния, необходимые для платежного поручения

    1. В поле ввода Поле наберите Номер; нажмите кнопку Добавить поле

  9. Аналогичным образом добавьте поля слияния, название поля набирайте без пробелов: Дата, Сумма, СуммаСловами, Назначение, Назначение2, Получатель, Получатель2, БанкПолучателя, ГородПолучателя, МФОПолучателя, СчетПолучателя, Корсчет,и нажмите кнопку ОК.

  10. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя Файла наберите D_PLAT.DOC и нажмите кнопку Сохранить.

  11. На запрос Word нажмите кнопку Правка источника данных. В открывшемся диалоговом окне Форма данных введите данные о платежных поручениях в поля формы в соответствии со следующей таблицей

Номер

Дата

Сумма

Сумма
Словами


Назна
чение


Назна
чение2


Получатель

Полу
чатель2


Банк
Полу
чателя


ГородПолучателя

МФО­Получа
теля


Счет­Полу
чателя


Кор­счет

175

20 февраля 1994г.

12700-00

Двенадцать тысяч семьсот руб.

Налог на мили
цию за ноябрь месяц

Р.12/75

ГНИ Металлург. района




Металлурги
ческое отделение ИКБ

Челя
бинск

27834500

10130301

14567822

345

1 апреля 1994г.

13000-00

Тринадцать тысяч руб.

Арен
да поме
щения за март

договор б/н от 01.03.94

АО "Челябсвето техни
ка"




Инкомбанк

Челя
бинск

12345678

64648023

34563412

По окончании ввода данных об одном платежном поручении нажмите кнопку Добавить. По окончании ввода всех данных нажмите кнопку ОК.

! Внимание !

Воспользуйтесь линейкой вертикальной прокрутки окна диалога Форма данных, чтобы ввести данные во все поля формы.

  1. Вставьте поле слияния Номер:

  • удалите имеющийся номер платежного поручения 175;

  • нажмите на появившейся панели инструментов Слияние кнопку Поле слияния;

  • выберите из списка полей поле Номер.

! Внимание !

Поле слияния вставляется в место, где находится курсор.

  1. Вставьте аналогичным образом остальные поля слияния:

^ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № «Номер»

«Дата»

Плательщик

ТОО "Эврика"


ДЕБЕТ


Сумма

код




3715001




АКБ "Синтез". Курчатовский РКЦ

27834500

сч.№

«Сумма»

Банк плательщика в г.

Челябинск

код







Получатель

«Получатель»

КРЕДИТ




«Получатель2

«Корсчет»




код




сч.№




«БанкПолучателя»

«МФОПолучателя»

«СчетПолучате
ля»




Банк получателя в г.

«ГородПолучателя»

код

сч.№







почтой




пеня за дней










из % Р










Сумма прописью

«СуммаСловами»

сумма с пеней

Дата получения товара, оказания услуг


Вид опер.




Назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных

услуг, № и суммы товарных документов

Назн. плат.




«Назначение»

Срок плат.




«Назначение2»

Очер. плат.







№ гр. банка





М.П.







Проведено банком

___________ 19__г.




Подписи клиента




Подписи банка

Точка контроля

Обратитесь к преподавателю, ведущему занятие, чтобы он проконтролировал правильность Ваших действий.
^

3.Печать платежных поручений


Информация:

Основной документ PLAT.DOC и источник данных к нему D_PLAT.DOC подготовлены. Теперь нужно осуществить их слияние.

Рекомендуется сначала осуществлять слияние в новый документ, который после просмотра можно напечатать, а в случае ошибок отредактировать основной документ или источник данных.

Задание 3

Произведите слияние данных о платежных поручениях в новый документ.

Указание:

  1. Нажмите кнопку Слияние в новый документ.

  2. После того, как Word осуществит слияние, просмотрите документ ФОРМЫ1.

  3. Распечатайте его.

  4. Закройте документ ФОРМЫ1, не сохраняя его.

Задание 4

  1. Добавьте в источник данных данные о новом платежном поручении:

    Номер

    Дата

    Сумма

    Сумма
    Словами


    Назна
    чение


    Наз
    начение2


    Получа
    тель


    Получа
    тель2


    Банк­Получателя

    Город­Полу
    чателя


    МФОПолучате
    ля


    СчетПо
    лучателя


    Кор­счет

    227

    8 марта 1994г.

    500000-00

    Пять
    сот тысяч руб.

    Подар
    ки прекрасной полови
    не




    АОЗТ "Все для Вас"




    СкаредБанк

    Челя
    бинск

    64568023

    12116008

    34559211

  2. Распечатайте новое платежное поручение.

Указание:

  1. Нажмите кнопку  Правка источника данных.

  2. В открывшемся окне диалога Форма данных нажмите кнопку Добавить.

  3. Введите в поля формы указанные данные. Нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите кнопку Слияние.

  5. В диалоговом окне Слияние установите Назначение В новый документ.
    В поле От введите 3. В поле До введите 3.

  6. Нажмите кнопку Объединить.

  7. После того, как Word осуществит слияние, просмотрите документ ФОРМЫ2. Распечатайте его.

  8. Закройте документ ФОРМЫ2, не сохраняя его.

Точка контроля

Обратитесь к преподавателю, ведущему занятие, чтобы он проконтролировал правильность Ваших действий - покажите ему распечатки документов ФОРМЫ1 и ФОРМЫ2.








Похожие:

Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация icon1. Ботаника изучает: а растения. В бактерии. С животных. Д всю природу. Е окружающий мир
В слияние яйцеклетки с семязачатком. С слияние спермиев. Д слияние спермиев с семязачатком. Е слияние центральных клеток
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconДокументи
1. /Введение.doc
2. /Лабораторная работа...

Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconПравила систематизации распорядительных документов (приказов, распоряжений) в дела. Правила формирования в дела переписки, поручений и документов об их выполнении
Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Номенклатура дел организации. Подготовка дел к передаче в архив организации
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconЛабораторная работа Понятие «Информация». Нормативно-методическая база ТиЭТ
Основная цель данной дисциплины формирование у студентов комплекса знаний и навыков, необходимых для квалифицированной разработки...
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconЛабораторная работа по материалам учебника, исторических документов, написание эссе
Рабочая программа составлена на основе программы по истории для 10-11классов авторов программы А. А. Данилов, Л. Г. Косулина, М....
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconЛабораторная работа Разработка кнопочной формы-меню для работы с базами данных Для создания кнопочного меню выполните следующие действия: На вкладке «Работа с базами данных»
Лабораторная работа Разработка кнопочной формы-меню для работы с базами данных
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconРаботе не принимает участие ни одна из работающих Платежных систем, осуществляющая свою деятельность в рамках «небанковской»
В 2005-2006 гг идет разработка 140-фз. При этом в работе не принимает участие ни одна из работающих Платежных систем, осуществляющая...
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconПлан подготовки и проведения единого государственного экзамена в мбоу сош №6 в 2013 году
...
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconДокументи
1. /2. краевые/письмо ДОН_о направлении материалов для организации инф-раз раб в МОУО.doc
Лабораторная работа №5 Слияние документов. Автоматизация подготовки платежных поручений Информация iconЛабораторная работа №1 исследование понятий «напряжение» И«падение напряжения» 9
Лабораторная работа №1 исследование понятий «напряжение» и «падение напряжения» 9
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©cl.rushkolnik.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы