|
|
|
| ^ |
8.1. Науково-інформаційна діяльність |
|
Документи (доповідні записки, звіти, відомості, довідки) про організацію науково-інформаційної діяльності
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Неопубліковані реферативні збірники, фактографічні добір-ки, бібліографічні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літе-ратури
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, транс-феру технологій:
|
|
|
|
а) за місцем складення
|
Пост.
|
–
|
б) в інших організаціях
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
Електронні бази та банки да-них науково-технічної інфор-мації:
|
|
|
|
а) за місцем створення
|
Пост.
|
–
|
б) в інших організаціях
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
Переклади іноземних публіка-цій науково-технічної інфор-мації
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Контракти, договори, інші угоди між виробниками та користувачами науково-тех-нічної інформації
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інформаційних матеріалах:
|
|
|
|
а) зарубіжних
|
3 р.
|
3 р.
|
б) вітчизняних
|
1 р.
|
1 р.
|
|
Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків:
|
|
|
|
а) міжнародних
|
Пост.
|
10 р.
|
б) всеукраїнських, регіональ-них
|
5 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках
|
Пост.
|
До ліквідації організації
|
|
|
Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відо-мості, листи) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Заявки на проведення екскурсій по виставках
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Листування про планування науково-інформаційної діяль-ності
|
5 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
|
Листування про облік, рух і використання науково-техніч-ної інформації
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Листування про підготовку та опублікування інформаційних видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування про організацію і проведення виставок, конкур-сів, ярмарків
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Листування про нагородження за участь у виставках-конкур-сах
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування про розсилання науково-інформаційних видань
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Журнали обліку надання науково-технічної інформації за запитами
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Журнали обліку екскурсій по виставках
|
3 р.
|
3 р.
|
|
| ^ |
|
Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Перспективні тематичні плани випуску видань:
|
|
|
|
а) за місцем розроблення
|
Пост.
|
10 р.
|
б) в інших організаціях
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
Тематичні плани випуску видань:
|
|
|
13а місцем складення, в інших організаціях – доки не мине потреба
2За відсутності
річних – пост.
3За відсутності
річних – 10 р.
|
а) зведені
|
Пост.
|
–
|
б) річні
|
Пост.1
|
10 р. 1
|
в) квартальні
|
3 р.2
|
3 р.3
|
|
Проекти тематичних планів випуску видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Анотовані тематичні плани випуску видань
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Плани художньо-поліграфічного оформлення видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Заявки організації на видання літератури
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки1:
|
|
|
1Рукописи відомих громадсько-політич-них діячів, діячів літератури, мистецтва, ку-льтури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, – пост.
2Після видання
3Не менше 1 р. після видання
|
а) з правкою автора або змістовою правкою редактора
|
10 р.2 ЕПК
|
3 р.2
|
б) без правки
|
Доки
не мине потреба3
|
Доки
не мине потреба3
|
|
Авторські рукописи неопублікованих робіт
|
3 р.1
|
3 р.
|
1Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, – пост.
|
|
Рукописи опублікованих перекладів1:
|
|
|
1Переклади, виконані відомими переклада-чами, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, – пост.
2Після видання
3Не менше 1 р. після видання
|
а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача)
|
10 р.2 ЕПК
|
3р.2
|
б) підрядкових перекладів
|
Доки
не мине потреба3
|
Доки
не мине потреба3
|
|
Рукописи перекладів неопублікованих робіт
|
3 р.1
|
3 р.
|
1Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали пози-тивну оцінку рецензентів, – пост.
|
|
Ілюстрації до видань
|
3 р.1
|
3 р.
|
1До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, – пост.
|
|
Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань
|
3 р.1
|
3 р.
|
1До рукописів, зали-шених на постійне зберігання, – пост.
|
|
Сигнальні примірники видань
|
1 р.1
|
1 р.1
|
1Після здачі тиражів
|
|
Контрольні примірники видань
|
Доки
не мине потреба
|
Доки
не мине потреба
|
|
|
Контрольні примірники багатотиражних газет
|
5 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
|
Зразки рекламних видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов’язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання)
|
3 р.1
|
3 р.
|
1На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, – пост.
|
|
Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису
|
3 р.1
|
3 р.
|
1Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, – пост.
|
|
Справа книги (редакційний паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань)
|
3 р.1
|
3 р.
|
1На рукописи, залишені на постійне зберігання, – пост.
|
|
Картки на рукописи авторів
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Списки видань, що вийшли з друку
|
Пост.
|
10 р.
|
|
|
Рецензії, відгуки на видання
|
3 р.1
|
3 р.
|
1На рукописи, залишені на постійне збері-гання, а також на ру-кописи видатних осіб – пост.
|
|
Огляди рецензій
|
Пост.
|
–
|
|
|
Протоколи засідань тиражно-калькуляційних комісій
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-
розмножувальні роботи
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Акти перевірки зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Листування про охорону ав-торських прав
|
10 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
|
Листування про випуск видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування про планування випуску видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування про підготовку, хід і випуск видань
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів
|
3 р.1
|
3 р.
|
1Листи відомих гро-мадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки – пост.
|
|
Листування про оформлення видань1:
|
|
|
1Строк зберігання відраховується після виходу видань у світ
2Листи відомих громадсько-політичних ді-ячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки – пост.
|
а) художніх
|
1 р.2
|
1 р.
|
б) технічних
|
1 р.2
|
1 р.
|
|
Листування з друкарнями про виконання замовлень
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Листування про тираж видань
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Листування про розповсюд-ження видань і рознарядку на їх розсилку
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Журнали реєстрації рукописів
|
10 р.
|
10 р.
|
|
|
Журнали реєстрації рецензій
|
5 р.
|
5 р.
|
|
|
Реєстри оригіналів ілюстрацій
|
10 р.
|
10 р.
|
|
|
Картки видань, що вийшли з друку
|
10 р.
|
10 р.
|
|
|
Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників
|
1 р.
|
1 р.
|
|
|
Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально-
розмножувальні роботи
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Копії документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах
|
1 р.
|
1 р.
|
|
| ^ |
|
Програми маркетингових
досліджень
|
Пост.
|
5 р.
|
|
|
Аналітичні огляди з основних питань діяльності організації
|
Пост.
|
10 р.
|
|
|
Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторин-ги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про мар-кетингові дослідження
|
5 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
|
Документи (анкети, тести, ін-терв’ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Документи (комерційні пропо-зиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту рекла-ми, листи) про оперативну рек-ламну діяльність
|
3 р.
|
3 р.
|
|
|
Договори (контракти) про роз-міщення та випуск реклами
|
3 р.1
|
3 р.1
|
1Після закінчення строку дії договору
|
|
Листування з організації, пла-нування і здійснення марке-тингу
|
5 р. ЕПК
|
5 р.
|
|
|
Листування про видання рек-ламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг
|
3 р.
|
3 р.
|
|
