| | |
^ |
8.1. Науково-інформаційна діяльність |
| Документи (доповідні записки, звіти, відомості, довідки) про організацію науково-інформаційної діяльності | 5 р. | 5 р. | |
| Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
| |
| Неопубліковані реферативні збірники, фактографічні добір-ки, бібліографічні списки та покажчики публікацій текстів офіційних документів та літе-ратури
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, транс-феру технологій: | | | |
а) за місцем складення | Пост. | – |
б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
|
| Електронні бази та банки да-них науково-технічної інфор-мації: | | | |
а) за місцем створення | Пост. | – |
б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
|
| Переклади іноземних публіка-цій науково-технічної інфор-мації | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
| |
| Контракти, договори, інші угоди між виробниками та користувачами науково-тех-нічної інформації
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
| |
| Документи (запити, заявки, відомості) про потребу в науково-інформаційних матеріалах: | | | |
а) зарубіжних | 3 р. | 3 р. |
б) вітчизняних
| 1 р. | 1 р. |
| Документи (тематико-експозиційні плани, схеми, описання, характеристики експонатів, каталоги, путівники, проспекти, альбоми, акти експертизи, акти приймання експонатів, списки учасників, доповіді, довідки) про підготовку і проведення виставок, конкурсів, ярмарків: | | | |
а) міжнародних | Пост. | 10 р. |
б) всеукраїнських, регіональ-них
| 5 р. ЕПК | 5 р. |
| Документи (дипломи, свідоцтва, атестати, грамоти) про нагородження організації за участь у виставках, конкурсах, ярмарках
| Пост. | До ліквідації організації | |
| Документи (програми, плани, тексти лекцій, довідки, відо-мості, листи) про проведення на виставках лекцій, зустрічей та інших заходів
| 3 р. | 3 р. | |
| Заявки на проведення екскурсій по виставках
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про планування науково-інформаційної діяль-ності
| 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| Листування про облік, рух і використання науково-техніч-ної інформації
| 5 р. | 5 р. | |
| Листування про підготовку та опублікування інформаційних видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про організацію і проведення виставок, конкур-сів, ярмарків
| 5 р. | 5 р. | |
| Листування про нагородження за участь у виставках-конкур-сах
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про розсилання науково-інформаційних видань
| 1 р. | 1 р. | |
| Журнали обліку надання науково-технічної інформації за запитами
| 5 р. | 5 р. | |
| Журнали обліку екскурсій по виставках
| 3 р. | 3 р. | |
^ |
| Документи (акти експертизи, протоколи, висновки) щодо випуску видань у відкритій пресі
| 5 р. | 5 р. | |
| Перспективні тематичні плани випуску видань: | | | |
а) за місцем розроблення | Пост. | 10 р. |
б) в інших організаціях | Доки не мине потреба
| Доки не мине потреба
|
| Тематичні плани випуску видань: | | | 13а місцем складення, в інших організаціях – доки не мине потреба 2За відсутності річних – пост. 3За відсутності річних – 10 р.
|
а) зведені | Пост. | – |
б) річні | Пост.1 | 10 р. 1 |
в) квартальні
| 3 р.2 | 3 р.3 |
| Проекти тематичних планів випуску видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Анотовані тематичні плани випуску видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
| |
| Плани художньо-поліграфічного оформлення видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Заявки організації на видання літератури
| 3 р. | 3 р. | |
| Авторські й набірні рукописи опублікованих видань, верстки, звірки1: | | | 1Рукописи відомих громадсько-політич-них діячів, діячів літератури, мистецтва, ку-льтури, науки, техніки, виробництва, а також ті, що здобули громадське визнання і відзначені преміями, – пост. 2Після видання 3Не менше 1 р. після видання
|
а) з правкою автора або змістовою правкою редактора | 10 р.2 ЕПК | 3 р.2 |
б) без правки | Доки не мине потреба3 | Доки не мине потреба3 |
| Авторські рукописи неопублікованих робіт | 3 р.1 | 3 р. | 1Рукописи, які дістали позитивну оцінку рецензентів і не затребувані авторами, – пост. |
| Рукописи опублікованих перекладів1: | | | 1Переклади, виконані відомими переклада-чами, поетами, діячами науки, техніки, а також рукописи перекладів, текст яких при публікації був суттєво скорочений, – пост. 2Після видання 3Не менше 1 р. після видання
|
а) літературних перекладів (набірні примірники, верстки, звірки з правкою редактора і перекладача) | 10 р.2 ЕПК | 3р.2 |
б) підрядкових перекладів | Доки не мине потреба3 | Доки не мине потреба3 |
| Рукописи перекладів неопублікованих робіт | 3 р.1 | 3 р. | 1Переклади, виконані відомими перекладачами, поетами, діячами науки, техніки, а також переклади робіт, які дістали пози-тивну оцінку рецензентів, – пост.
|
| Ілюстрації до видань | 3 р.1 | 3 р. | 1До рукописів, залишених на постійне зберігання, а також тих, що виконані відомими художниками, графіками і здобули громадське визнання, – пост.
|
| Графічні матеріали (креслення, схеми, діаграми) до видань | 3 р.1 | 3 р. | 1До рукописів, зали-шених на постійне зберігання, – пост.
|
| Сигнальні примірники видань | 1 р.1 | 1 р.1 | 1Після здачі тиражів
|
| Контрольні примірники видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба
| |
| Контрольні примірники багатотиражних газет
| 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| Зразки рекламних видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Справи з видання рукописів (творчі заявки, листування з авторами, рецензії, договори з авторами й інші документи, пов’язані з роботою над рукописом та підготовкою його до видання) | 3 р.1 | 3 р. | 1На рукописи, залишені на постійне зберігання, а також на ті, що містять рецензії відомих осіб, – пост. |
| Рецензії на рукописи, що не ввійшли до складу справи про видання рукопису | 3 р.1 | 3 р. | 1Рецензії відомих осіб і на рукописи, залишені на постійне зберігання, – пост.
|
| Справа книги (редакційний паспорт, картки руху коректур, титули рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації, акти готовності видань)
| 3 р.1 | 3 р. | 1На рукописи, залишені на постійне зберігання, – пост. |
| Картки на рукописи авторів
| 5 р. | 5 р. | |
| Документи (довідки, звіти, відомості, доповідні записки) про виконання видавничого плану
| 5 р. | 5 р. | |
| Списки видань, що вийшли з друку
| Пост. | 10 р. | |
| Рецензії, відгуки на видання | 3 р.1 | 3 р. | 1На рукописи, залишені на постійне збері-гання, а також на ру-кописи видатних осіб – пост.
|
| Огляди рецензій
| Пост. | – | |
| Протоколи засідань тиражно-калькуляційних комісій
| 5 р. | 5 р. | |
| Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально- розмножувальні роботи
| 1 р. | 1 р. | |
| Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів
| 3 р. | 3 р. | |
| Акти перевірки зберігання і використання копіювально-розмножувальної техніки
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (довідки, відомості, доповідні записки) про заходи щодо боротьби з видавничим браком
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про охорону ав-торських прав
| 10 р. ЕПК | 5 р. | |
| Листування про випуск видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про планування випуску видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про підготовку, хід і випуск видань
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування з авторами про доопрацювання, виправлення або непридатність рукописів | 3 р.1 | 3 р. | 1Листи відомих гро-мадсько-політичних діячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки – пост.
|
| Листування про оформлення видань1: | | | 1Строк зберігання відраховується після виходу видань у світ 2Листи відомих громадсько-політичних ді-ячів, діячів культури, літератури, мистецтва, науки, техніки – пост.
|
а) художніх | 1 р.2 | 1 р. |
б) технічних | 1 р.2
| 1 р.
|
| Листування з друкарнями про виконання замовлень
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про тираж видань
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про постачання і витрати поліграфічних (друкарських) матеріалів
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про розповсюд-ження видань і рознарядку на їх розсилку
| 1 р. | 1 р. | |
| Журнали реєстрації рукописів
| 10 р. | 10 р. | |
| Журнали реєстрації рецензій
| 5 р. | 5 р. | |
| Реєстри оригіналів ілюстрацій
| 10 р. | 10 р. | |
| Картки видань, що вийшли з друку
| 10 р. | 10 р. | |
| Журнали обліку розсилання сигнальних і контрольних примірників | 1 р. | 1 р. | |
| Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально- розмножувальні роботи
| 3 р. | 3 р. | |
| Копії документів, віддрукованих у друкарсько-розмножувальних цехах
| 1 р. | 1 р. | |
^ |
| Програми маркетингових досліджень
| Пост. | 5 р. | |
| Аналітичні огляди з основних питань діяльності організації
| Пост. | 10 р. | |
| Документи (зведені таблиці, діаграми, графіки (моніторин-ги) руху цін на ринку, довідки, доповіді, відомості) про мар-кетингові дослідження
| 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| Документи (анкети, тести, ін-терв’ю, опитування тощо) про оперативний аналіз потреби в продукції, послугах
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (комерційні пропо-зиції, прайс-листи, анкети, зразки (модулі) тексту рекла-ми, листи) про оперативну рек-ламну діяльність
| 3 р. | 3 р. | |
| Договори (контракти) про роз-міщення та випуск реклами
| 3 р.1 | 3 р.1 | 1Після закінчення строку дії договору |
| Листування з організації, пла-нування і здійснення марке-тингу
| 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| Листування про видання рек-ламної продукції, організацію реклами, застосування радіо-, телевізійної та інших видів реклами, оплату рекламних послуг
| 3 р. | 3 р. | |