| | |
^ |
10.1. Організація матеріально-технічного постачання |
| Особливі умови постачання продукції і матеріалів (сиро-вини): | | | |
а) за місцем складення і затвердження | Пост. | – |
б) в інших організаціях
| До заміни новими
| До заміни новими
|
| Списки постачальників і споживачів, схеми прямих господарських зв’язків з постачальниками й споживачами
| 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними
| 5 р.1 | 5 р. 1 | 1Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту
|
| Заявки на основні й допоміжні види постачання: | | | 1На імпортне обладнання і матеріали – 10 р. |
а) зведені річні | 3 р.1 | 3 р.1 |
б) річні, що надійшли від підвідомчих організацій | 1 р. | 1 р. |
в) квартальні (місячні)
| 1 р. | 1 р. |
| Документи (особові рахунки, зведені відомості, таблиці, розрахунки) про потребу в матеріалах (сировині) і обладнанні
| 3 р. | 3 р. | |
| Плани розподілу основного обладнання та готової продукції
| 5 р. | 5 р. | |
| Баланси розподілу й відвантаження продукції: | | | 1У міністерствах, статорганах – пост. |
а) річні | 5 р.1 | 5 р. |
б) квартальні
| 1 р. | 1 р. |
| Річні фонди й ліміти на всі види постачання
| 3 р. | 3 р. | |
| Наряди на річні фонди, додаткова рознарядка і перерознарядка
| 1 р. | 1 р. | |
| Зведені дані про розподіл та реалізацію фондів на сировину і готову продукцію
| Пост. | – | |
| Фондові повідомлення, зміни фондових повідомлень на всі види постачання
| 1 р. | 1 р. | |
| Відомості розподілу річних фондів і лімітів на всі види постачання
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання
| 1 р. | 1 р. | |
| Зведені рознарядки матеріально-технічного постачання
| 3 р. | 3 р. | |
| Рознарядки на розподіл імпортного обладнання і матеріалів
| 5 р. | 5 р. | |
| Розрахунки покриття фондів постачання
| 1 р. | 1 р. | |
| Звіти про реалізацію фондових заявок: | | | |
а) річні | 3 р. | 3 р. |
б) квартальні | 1 р. | 1 р. |
в) місячні
| 1 р.
| 1 р.
|
| Звіти про реалізацію фондів
| 3 р. | 3 р. | |
| Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції: | | | |
а) річні | 3 р. | 3 р. |
б) квартальні (місячні)
| 1 р. | 1 р. |
| Довідки про виконання планів постачання продукції
| 3 р. | 3 р. | |
| Комплектувальні відомості на вироби
| 1 р. | 1 р. | |
| Довідки, відомості про умови й оформлення постачання продукції
| 3 р. | 3 р. | |
| Облікові картки, книги, відомості обліку збуту продукції (в тому числі експортної)
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю
| 3 р. | 3 р. | |
| Замовлення-наряди на експортні поставки обладнання і матеріалів (сировини)
| 5 р. | 5 р. | |
| Акти приймання виробів за кооперованими поставками
| 1 р. | 1 р. | |
| Заявки, специфікації на кооперовані поставки комплектувальних виробів і обладнання: | | | |
а) зведені річні | 5 р. | – |
б) річні (квартальні), що надійшли від організацій
| 1 р. | 1 р. |
| Графіки відвантаження про-дукції споживачам: | | | |
а) квартальні | 3 р. | 3 р. |
б) місячні
| 1 р. | 1 р. |
| Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення продукції, матеріалів (сирови-ни), обладнання
| 5 р.1 | 5 р.1 | 1Імпортного обладнання – до закінчення експлуатації
|
| Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції
| 3 р. | 3 р. | |
| Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, звіти) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт)
| 1 р. | 1 р. | |
| Звіти, відомості, журнали обліку відвантаження експортної продукції
| 5 р. | 5 р. | |
| Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сирови-ну) й обладнання
| 1 р. | 1 р. | |
| Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сирови-ни), що надходять
| 5 р. | 5 р. | |
| Акти про приймання-здавання продукції представникам за-мовників
| 3 р. | 3 р. | |
| Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сирови-ни)
| 3 р. | 3 р. | |
| Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сирови-ни)
| 3 р. | 3 р. | |
| Комерційні акти
| 3 р. | 3 р. | |
| Анульовані заявки, замовлення, наряди
| 1 р. | 1 р. | |
| Рапорти про залишки продукції
| 1 р. | 1 р. | |
| Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб
| 1 р. | 1 р. | |
| Списки споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес)
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| Договори про брокерське обслуговування
| 5 р.1 | 5 р.1 | 1Після закінчення строку дії договору
|
| Документи (довідки, звіти, зве-дення, листи) про роботу й діяльність брокерських фірм
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| Листування з державними органами про постачання/збут продукції
| 5 р. | 5 р. | |
| Листування про розподіл і реалізацію річних фондів і лімітів (у тому числі на імпортне обладнання і матеріали)
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про постачан-ня/збут, купівлю-продаж про-дукції, матеріалів (сировини), обладнання та про виконання замовлень
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про кооперовані поставки
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про укладання договорів, угод, контрактів
| 3 р. | 3 р. | |
| Листування про рознарядку й відвантаження продукції і матеріалів (сировини)
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про заготівлю й відвантаження металевого брухту
| 1 р. | 1 р. | |
| Листування про відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб
| 1 р. | 1 р. | |
| Книги реєстрації фондових повідомлень
| 3 р.1 | 3 р.1 | 1Після закінчення книги |
| Журнали, картотеки обліку й розподілу виділених фондів
| 3 р. | 3 р. | |
| Журнали обліку договорів, угод, контрактів про постачан-ня/збут, купівлю-продаж про-дукції
| 5 р. | 5 р. | |
| Журнали обліку продукції, що відправляється споживачам
| 3 р. | 3 р. | |
| Журнали обліку замовлень і нарядів на експортне постачан-ня обладнання і матеріалів (сировини)
| Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |